Vos mails triés chaque matin, vos relances préparées, votre comptabilité suivie, vos paiements prêts à signer. Vous gardez la décision, la signature et le contrôle.
Vous avez créé votre entreprise pour exercer votre métier, pas pour passer vos soirées dans l'administratif. Pourtant, chaque semaine, les mails s'empilent, les pièces comptables attendent, les impayés traînent faute de temps pour relancer. Chaque tâche prise isolément semble anodine ; mises bout à bout, elles confisquent des journées entières.
Déléguer coûte cher, et personne ne connaît vos dossiers comme vous. Résultat : le dirigeant devient le goulot d'étranglement de sa propre entreprise. C'est précisément ce que nous corrigeons.
Ni un chatbot généraliste, ni un développement sur mesure : un assistant d'entreprise structuré, l'IA Claude installée dans les outils que vous utilisez déjà (messagerie, logiciel comptable, banque en ligne, logiciel métier), encadrée par des règles écrites, testées et validées avec vous.
Concrètement : le matin, votre courrier est trié par urgence, les réponses aux demandes courantes attendent en brouillon, et un récapitulatif vous dit où porter votre attention. Vous ne faites plus que lire et décider.
Dans vos locaux, environ deux heures. Nous passons en revue vos flux réels : d'où viennent les mails, où part votre temps, quelles tâches reviennent chaque semaine. En sortie : trois à cinq cas d'usage concrets, chiffrés avec vos volumes réels. Offert, sans engagement.
Les cas d'usage retenus, priorisés par gain de temps, le périmètre exact (modules, accès, garde-fous), le planning et le budget ferme. Aucun gain de temps inventé : nous citons vos volumes, vous faites la multiplication.
Chaque phase a un critère de sortie mesurable que vous validez avant la suivante. La recette finale est contractuelle : checklist testée devant vous, procès-verbal signé. Formation incluse, puis suivi si vous le souhaitez.
Après l'audit, nous retenons les modules pertinents pour votre métier : une entreprise n'installe presque jamais les huit.
L'assistant se branche à vos outils et vos comptes, il ne les contient pas. Jamais de mot de passe stocké : vos identifiants, c'est vous qui les tapez. Si vous arrêtez tout, débrancher les connecteurs suffit.
Vos règles métier se capitalisent au fil de l'eau : dites « retenez que… » et la règle est proposée, validée, acquise. Le système s'entretient et s'audite lui-même, avec un rapport de santé mensuel lisible en cinq minutes.
Tout est documenté et versionné chez vous. Chaque évolution est datée et réversible, et un autre intervenant compétent peut reprendre le système en lisant la documentation.
Un mail suffit. Nous convenons d'un créneau d'environ deux heures dans vos locaux, et vous repartez avec une vision claire de ce que l'IA peut, et ne doit pas, prendre en charge chez vous. L'audit est offert et sans engagement.
Nicolas Vankerkem, gérant · direction@nverest.com · +32 485 84 04 45